Для каждой позиции удобно хранить исходный объём и единицу измерения, выбранный запас, размер упаковки, число целых упаковок и фактический объём закупки. Единицы тоже лучше указывать явно: квадратные метры поверхности, литры краски и штуки упаковок нельзя смешивать в одном столбце.

Условный пример с плиткой: площадь 12,4 м², запас 10%, в упаковке 1,44 м². Сначала получаем 12,4 × 1,10 = 13,64 м². Затем 13,64 / 1,44 = 9,47 упаковки, округляем вверх до 10. Закупка составит 14,4 м². При этом в ведомости проектный объём по-прежнему 12,4 м², а не 14,4.

10% здесь только пример расчёта, а не универсальная рекомендация: запас зависит от формата, раскладки, подрезки и возможности докупить ту же партию. Для краски вместо площади упаковки нужны расход материала и объём тары.

Если запас уже учтён на этапе закупки, не стоит автоматически добавлять его ещё раз при импорте в смету. А если цена указана за упаковку, стоимость рассчитывается по целым упаковкам, а не по исходной площади.

Такое разделение помогает обновлять геометрию и цены независимо, видеть причину округления и не терять связь между моделью, ведомостью материалов и бюджетом.